Un Certificado de Ahorro Energético (CAE) es un documento que acredita que se ha logrado un ahorro de energía final, y equivale a 1 kWh. Es la unidad del sistema que regula el Real Decreto 36/2023, actualizado después por el Real Decreto 517/2024.
Cómo funciona el sistema
La idea es sencilla. Hay empresas energéticas con obligaciones de ahorro. Para cumplirlas, pueden obtener certificados que se generan cuando alguien realiza una actuación de eficiencia energética: cambiar un sistema de iluminación, mejorar un equipo industrial o renovar un sistema de climatización, por ejemplo.
Entre unos y otros hay figuras intermedias que identifican las actuaciones, preparan los expedientes y gestionan los certificados. Ahí es donde se hace el trabajo diario.
Las fichas de actuación
Cada tipo de actuación se calcula con una ficha oficial que define cómo se mide el ahorro. Las fichas se agrupan por ámbito:
- TER: terciario.
- IND: industria.
- RES: residencial.
- TRA: transporte.
- AGR: agricultura.
La ficha dice qué datos hay que recoger, qué fórmula aplicar y qué documentos hay que aportar.
Por qué el expediente lo es todo
Detrás de cada CAE hay un kilovatio hora de ahorro que alguien tiene que justificar. Si falta un documento, la ficha no coincide con la actuación o un dato está mal calculado, el expediente pierde valor. Por eso en un sistema como este importan tanto la organización, la trazabilidad y la firma de cada paso.
Dónde entra lo digital
En mi trabajo gestiono estos expedientes con una plataforma propia: un CRM con portal de cliente, roles de usuario, firma digital, PDF generados automáticamente y un simulador del catálogo de fichas. La idea es que quien prepara una actuación sepa desde el principio qué ahorro puede esperar y qué documentación necesita.
Si quieres ver cómo lo hago, escríbeme.